Vuosijuhlat ovat akateemisista pöytäjuhlista sieltä arvokkaammasta päästä. Helix ry:n vuosijuhlassa juhlimme järjestöä, joka valvoo siihen kuuluvien opiskelijoiden etuja yliopiston jokaisella tasolla ja joka tarjoilee kerhohuoneella ilmaista kahvia sekä järjestää viihdyttäviä tapahtumia pitkin vuotta. Ennen kaikkea juhlimme teitä kaikkia helikaaneja, joita ilman koko järjestöä ei edes olisi. Tätä kaikkea kelpaa juhlia!
Osallistujilta toivotaan täten niin juhlan arvoon sopivaa pukeutumista kuin käytöstäkin. Tämän etiketin on tarkoitus olla suuntaa antava ja toimia selkeänä ohjenuorana kaikille juhlijoille. Sitä ei siis tarvitse noudattaa tai osata täysin. Tärkeintä on, että kaikilla on tilaisuudessa hauskaa ja että kaikilla on mukavat, rennot ja tyylikkäät juhlat.
On hyvä muistaa, että suurimpaan etikettivirheeseen syyllistyy hän, joka huomauttaa suureen ääneen toisen etikettivirheestä. Korkeintaan hienovaraisesti ja huomaamattomasti voi kokemattomampaa juhlijaa neuvoa tarpeen vaatiessa. Jos sinun tekee mieli huomauttaa etikettivirheestä, kysy kuitenkin ensin itseltäsi “Voiko tämän korjata nopeasti ja ennen juhlia tai vaikka itse juhlien aikana?” Jos vastaus on ei, kannattaa kommentit säästää vuosijuhlaviikonlopun jälkeiselle ajalle.
Ohjeen loppuun on koottu lyhyt ”Muista ainakin nämä” –osio, josta voi nopeasti kerrata tärkeimmät seikat.
Pukeutuminen
Vuosijuhlat ovat arvokkaat akateemiset juhlat ja tämä näkyy jo juhlavassa pukeutumisessa. Juhlavalla pukeutumisella osoitetaan kunnioitusta Helix ry:lle, itse juhlalle, sen järjestäjille ja kaikille sen vieraille.
Vuosijuhlille sopiva asu on perinteisesti tumma puku, frakki tai juhlavasta materiaalista valmistettu ilta-, juhla- tai housupuku. Tumman puvun kanssa käytetään perinteisesti valkoista taskuliinaa ja helmenharmaata solmiota, sekä valkoista kauluspaitaa. Tyypillisesti vuosijuhlilla ei käytetä mustaa solmiota. Musta solmio on lähtökohtaisesti varattu hautajaisille. Perinteisestä etiketistä voi kuitenkin poiketa hyvän maun rajoissa, ja niin asusteet kuin pukukin voi olla värikäs.
Ilta-, juhla- tai housupuvun tulisi olla täysimittainen ja juhlava. Täysimittainen tarkoittaa sitä, että kenkien kanssa kengistä näkyisi vain kengän kärjet. Mitta ei ole ehdoton, mutta olisi suotavaa, ettei mekko tai haalarien lahkeet loppuisi ennen nilkkaa. Yleensä iltapuvun kanssa ei käytetä avokärkisiä kenkiä, mutta vuosijuhlissa näkee hyvin monenlaista kenkää juhlijoiden jaloissa. Tärkeintä on, että kengät ovat mukavat jalassa ja juhlavat.
Iltapuvun värityksen ei tarvitse olla musta tai tumma. Puvun ei tarvitse myöskään olla yksivärinen. Perinteisesti juhlapuvun ollessa olkaimeton, olkapäät peitetään esimerkiksi pukuun sointuvalla huivilla pääruokaan saakka. Tämäkään ei kuitenkaan ole ehdoton sääntö. Pukeutumiseen sopivat myös tilaisuuden arvokkuutta vastaavat korut ja siisti, pieni iltalaukku. Iltalaukun kuuluisi olla hihnaton, mutta myös hihnallisia laukkuja näkee vuosijuhlilla. Monilla on myös laukku, josta hihnan saa pois iltajuhlan ajaksi pois, mutta takaisin kiinni jatkojen alkaessa!
Kampaus on juhlava ja pitkät hiukset kootaan kiinni ylös. Yleisohjeena voidaan pitää, että pitkä hiukset ovat kaikki ne, jotka yltävät olkapäiden yli.Tämäkään ei ole ehdoton vaatimus, mutta kokemuksesta voidaan sanoa, että etenkin jatkoilla on mukavampaa, jos hiukset ovat ylhäällä eivätkä hiosta niskaa. Vuosijuhlia varten kuitenkaan harvemmin käydään kampaajalla asti tekemässä kampaus, kuten esimerkiksi Wanhojen tansseja varten monet ovat saattaneet tehdä. Yksinkertainen on kaunista!
Haluamme korostaa, että juhlaa varten ei tarvitse ostaa uutta asua. Kannustamme käyttämään jo omistamiasi vaatteita, lainaamaan kaverilta tai vuokraamaan asun. Etikettiäkään ei tarvitse noudattaa täysin, kunhan asu on juhlan arvokkuuteen sopiva. Esimerkiksi erillistä huivia olkapäiden peittämiseksi näkee nykyään harvemmin vuosijuhlilla ja hiustyylit ovat hyvinkin moninaisia ja vapaita. Ensisijaisesti haluamme, että jokaisella on juhlissa mukava olla.
Nauhan käyttö
Akateemiset ansio- ja kunniamerkit kuuluvat vuosijuhla-asuun. Helix ry:n oma ohuempi järjestönauha on virkailijoille ja jäsenistölle ja paksummasta nauhasta sekä pinssistä tunnistaa hallituksen jäsenet. Vanhat hallituslaiset pitävät pinssiä ruusukkeen ulkopuolella kunniamerkkien vieressä. Vuosijuhlille laitetaan kaikki nauhat ja ansiomerkit, jos niitä on saanut muista järjestöistä tai esimerkiksi osakunnista. Jäsenistö voi ostaa ainejärjestönauhaa ennen vuosijuhlaviikkoa.
Perinteisesti miesten ainejärjestönauha solmitaan päistään yhteen ja se kulkee oikealta olalta vinosti rinnan yli lantiolle, jossa solmu on. Vastaavasti naisilla nauha kulkisi perinteisesti vasemmalta olalta oikealle lantiolle. Helix ry:n nauhaa saa kuitenkin pitää itselleen parhaaksi näkemällä tavalla sukupuolesta riippumatta.
Vaihtoehtoisesti nauhasta voi tehdä siistin rusetin ja kiinnittää sen pukuunsa vasemmalle puolelle. Jälkimmäinen tapa on yleisesti käytössä mekkojen kanssa, sillä ainejärjestönauha ei saa koskaan kulkea paljaan ihon päältä. Jos jokin etikettineuvo on “tiukka” niin se on tämä.
Ruusukkeen taitteluohje sekä Helix ry:n nauhaohjesääntö kokonaisuudessaan löytyvät täältä.
Juhlissa käyttäytyminen
Juhliin kuuluu saapua ajoissa, sillä myöhästyminen on erittäin epäkohteliasta. Mikäli
myöhästymiseltä ei voi välttyä, varmista ettet saapuessasi häiritse juhlatilaisuutta. Narikkatila löytyy ulko-ovesta vasemmalla, joten suuntaa suoraan sinne ja odota sopivaa hetkeä siirtyä salin puolelle. Omalle paikalle ei ole soveliasta mennä kesken puheen tai laulun.
Salin reunalta löydät plaseerauskartan, josta voit tarkistaa oman istumapaikkasi sijainnin. Oman pöydän sijainti sekä pöytäseurue kannattaa selvittää hyvissä ajoin ennen pöytiin siirtymistä. Juhlan alussa vieraat odottavat lähtökohtaisesti seisten oman tuolinsa takana, kunnes vuosijuhlamestarit antavat luvan istuutua. Hyviin tapoihin kuuluu esitellä itsensä vähintään ennalta tuntemattomille pöytäseurueen jäsenille. Pöytiin istuessa iltalaukku lasketaan syliin ja mahdolliset hansikkaat riisutaan ruokailun ajaksi.
Turhaa liikkumista juhlasalissa vältetään taukojen ulkopuolella eikä pöydästä ole
kohteliasta poistua ilman pakottavaa syytä muuten kuin konferenssitauoilla. Puheiden ja laulujen aikana ei liikuta pois salista tai saliin. Mikäli puhe tai laulu on kesken, kun olet palaamassa paikallesi, on kohteliasta jäädä odottamaan ovensuuhun tai aulaan, kunnes ohjelmanumero tai laulu on ohi.
Puheita kuunnellaan hiljaa, riippumatta niiden kestosta tai tylsyydestä. Vuosijuhlilla myöskään ”Mellansup”, “Tempo” tai “Omstart” huudot eivät kuulu pisimpienkään puheiden tai laulujen väliin. Puheiden ja laulujen ajaksi kuuluu lopettaa syöminen ja kaikki seurustelu. Korkeintaan juomasta voi ottaa nopean huikan, mutta tämäkin tehdään hiljaa ja huomaamattomasti laseja kolistelematta.
Laulaminen
Vuosijuhliin kuuluu olennaisena osana yhteiset (juoma)laulut. Vuosijuhlilla on kaksi
laulunjohtajaa, joille mahdolliset laulutoiveet esitetään konferenssitaukojen aikana. Vuosijuhlassa et siis voi itse lasia kilistämällä aloittaa laulua, vaan kaikki laulut aloitetaan laulunjohtajien toimesta. Laulujen valinnassa on hyvä muistaa juhlan luonne ja pitäytyä vähintäänkin pääruokaan saakka juhlan arvolle sopivissa lauluissa. Mukaasi voit ottaa laulukirjan, mutta juhlassa kaikilla vierailla on myös lauluvihko paikkansa vieressä odottamassa.
Perinteisille sitseille kuuluvat huutelut, kuten “Mooooi”, “Kuka sä oot” ja “Ooks sä sinkku”, eivät kuulu vuosijuhlille ollenkaan. Laulujen aikana ei myöskään hakata pöytiä, vaikka se perinteisesti johonkin lauluun, kuten Helan går, kuuluisikin.
Skoolaus
Laulun tai puheen jälkeen nostetaan malja eli skoolataan! Laseja vain kohotetaan, ei kilauteta vastakkain. Vuosijuhlilla käytämme ristiinskoolausta. Skoolaat siis ensin
vasemmalla viistossa istuvalle, sen jälkeen oikealle viistoon ja viimeiseksi vastapäätä istuvan kanssa. Skoolausta ei pureta, kuten Helixin sitseillä usein on tapana. Skoolatessa katsotaan silmiin, nostetaan laseja samanaikaisesti, nyökätään ja lopuksi nautitaan juomaa. Maljan nostamisen jälkeen lasista on vain tapana siemaista. Tiettyjen juomalaulujen jälkeen lasin, yleensä snapsin, voi tyhjentää kokonaan.
Mikäli laulu on tietylle juomalle, on tapana skoolata kyseisellä juomalla. Näin ollen esimerkiksi Aqua veran jälkeen skoolattaisiin vesilasilla. Alkumaljasta on hyvä muistaa se, että sitä tulisi säästää pieni määrä mahdolliseen tervetulotoivotukseen ja skoolaukseen.
Ruuat
Kylmien ruokien kohdalla on tapana odottaa, että koko pöytäseurue on saanut ruuat ennen syömisen aloittamista. Lämpimien ruokien osalta käytännöt vaihtelevat, mutta yleisenä ohjenuorana toimii se, että syöminen voi aloittaa, kun molemmilla vierustovereillasi sekä vastapäätä istuvallasi on myös ruoka edessään. Voitte myös keskustella pöytäseurueenne kanssa siitä, missä vaiheessa syöminen on teistä sopivaa aloittaa.
Kun aterimia on lautasen molemmin puolin useampia, aloitetaan aina uloimmista. Uloin haarukka ja uloin veitsi on siis alkuruualle ja sisempi pari pääruualle. Jälkiruuan aterimet ovat usein lautasen päässä lasien läheisyydessä. Sinulla on erikseen lasit vedelle, valko- ja punaviinille, sekä snapseille.
Tanssikortti
Pöytäjuhlan jälkeen tilaisuutta jatketaan perinteikkäillä akateemisilla tai Wanhoilla tansseilla. Näitä tansseja varten jokaisella on tanssikortti, johon voi sopivassa välissä, kuten konferenssitauoilla, pyytää tanssiparien nimet. Jos tanssit pöytäseurueesi jäsenen kanssa, voitte täyttää tanssikortit vapaan seurustelun lomassa vaikka ruokailun aikana. Ensimmäinen tanssi tanssitaan tyypillisesti avecin tai esimerkiksi vieressä istuvan kanssa, mutta muihin voit pyytää parin oman valinnan mukaan. Tansseihin ei ole pakollista osallistua.
Jatkot
Jatkot järjestetään samassa tilassa kuin pöytäjuhlakin, ja rennompaan tunnelmaan siirrytään sujuvasti akateemisten tanssien jälkeen. Jatkoilla baaritiski on auki ja bändi tanssittaa juhlakansaa hyvän musiikin tahtiin. Viimeistään tässä vaiheessa iltaa meno on rentoa ja osa vaihtaa jatkoille rennomman, mutta yhä siistin ja juhlavan asun tai vaihtaa korkokengät johonkin mukavampaan.
Silliaamiainen
Sillis eli silliaamiainen on perinteisesti vuosijuhlia seuraavana aamuna tai päivänä
järjestettävä yhteinen darra-aamiainen. Jotkut kutsuvat sillistä myös pääpäiväksi. Juhlijoille tarjotaan ilmaista purtavaa ja virvoketta eivätkä prosentitkaan juomista puutu. Lisäksi silliksellä on monenlaista ohjelmaa ja viihdykettä, joten paikalle kannattaa ehdottomasti saapua!
Tapahtuma on vapaa ja rento ja tämä näkyy jo pukukoodista; sillikselle saa vetää tutut ja turvalliset haalarit jalkaan. Bileet jatkuvat iltaan saakka, josta rohkeimmat lähtevät vielä jatkamaan Malmin crazyyn yöhön. Ja jokaisen opiskelijan pankkitili huomioiden, sillikselle saa tietysti tuoda myös omia juomia ja eväitä. Ja mikä parasta myös sillikselle on tehty oma haalarimerkki!
Muista ainakin nämä:
- Pukeutumisetikettiä ei tarvitse noudattaa tarkalleen. Sen tarkoitus on vain toimia yhteisenä ohjenuorana.
- Ole ajoissa paikalla.
- Laulut toivotaan tauoilla laulunjohtajilta. Huomioi tilaisuuden arvokkuus toive lauluissa.
- Kunnioita tilaisuutta ja muita vieraita, ja vältä turhaa liikkumista salissa, älä siirry saliin tai salista ulos puheiden aikana.
- Sitseiltä tutut välihuudot tai pöytien rummutus eivät kuulu vujuille
- Skoolaa ristiin vasemmalle, ristiin oikealle ja lopuksi eteen
- Ja ehdottomasti tärkein: Pidä hauskaa ja nauti juhlasta!