Puheenjohtaja
The Boss. Kutsuu koolle hallituksen kokoukset sekä ainejärjestön vaali- ja vuosikokoukset. Laatii esityslistat kokouksiin ja johtaa puhetta. Työmäärä käänteisessä suhteessa delegointikyvyn kanssa. Tämä pesti tulee joka tapauksessa teettämään jonkin verran hommia, etenkin sellaisia jotka eivät näy suoraan jäsenistölle. Toimii vpj:n kanssa yhdistyksen tietosuojavastaavana.
Varapuheenjohtaja
Työmäärä samassa suhteessa puheenjohtajan delegointikyvyn kanssa. Eli vpj tekee hommat, joita pj ei ehdi/kykene hoitamaan sekä tilanteen niin vaatiessa toimii itse puheenjohtajana. Päävastuussa jäsenrekisteristä ja toimii pj:n kanssa yhdistyksen tietosuojavastaavana. Toimii myös alumniyhteyshenkilönä.
Sihteeri
Kirjaa ylös kokouksessa tehdyt päätökset. Keskeisimpänä tehtävänä pöytäkirjojen kirjoittaminen kokouksista. Sihteeri pitää myös huolen, että pöytäkirjat ovat myös muiden helikaanien saatavilla sähköisesti Helixin nettisivuilla.
Taloudenhoitaja
Pitää käsissään Helixin rahaliikenteen. Huolehtii rahansiirrot kassoista tilille ja on tietoinen tilin tuloista ja menoista. Taloudenhoitaja laatii vuoden lopussa tilinpäätöksen sekä vuoden alussa budjetin ainejärjestölle yhdessä hallituksen kanssa. Taloudenhoitaja pitää myös hallituksen ajan tasalla järjestön kulloisestakin rahatilanteesta. Taloudenhoitajan vastuulla on, että ainejärjestö ei elä yli varojensa.
Opintovastaava(t)
Taistelee laadukkaan opetuksen tason ylläpitämiseksi ja edistämiseksi tiedekunnissamme. Pitää huolen tiedonvälityksestä opiskelijoiden ja opetushenkilökunnan välillä. Tiedekuntaneuvostossa, johtoryhmissä tai yms. istuminen helpottaa kontaktien luomista opetushenkilökuntaan (suotavaa, mutta ei pakollista).
Tiedottaja(t)
Informoi jäsenistöä tulevista tapahtumista ja hoitaa niiden mainonnan. Levittää biotieteilijöiden sanomaa maailmalle ja ottaa maailman vastaan biotieteilijänä. Parhaimpiin kavereihin kuuluvat sähköposti, Telegram ja Instagram (ehkä myös Facebook). Hallitukseen kuuluminen helpottaa homman hoitamista.
Graafikko
Taiteilee yhdistykselle mitä hienompia kuvituksia, kuten haalarimerkkejä ja somepostauksia.
VR:n päätoimittaja
Vastaa Helix ry:n perinteisesti neljä kertaa vuodessa ilmestyvästä julkaisusta nimeltä Vapaa Radikaali. Tehtävä vaatii ajoittain aktiivista toimituskunnan ruoskintaa, suostuttelua, pilkunviilaustaitoa sekä hyvää paineensietokykyä. Luovuudesta ei myöskään ole haittaa. Päätoimittajan ensisijaisena tehtävänä on kerätä ympärilleen innokas kirjoittajien joukko. Toimituskunnan kasattuaan päätoimittaja organisoi suunnittelukokoukset, huolehtii toimituskuntansa hyvinvoinnista, kerää jutut lehteen, kirjoittaa sekä yleensä taittaa sen. Taittajia on toki muitakin, ja taittamiseen saa opastusta!
VR:n toimitussihteeri
Avustaa päätoimittajaa, ja päätoimittajan ollessa enemmän vastuussa lehden luovasta puolesta, toimitussihteerin vastuulla on ns. hallinnollinen puoli. Avustaa siis lehden taitossa, hankkii sponsoreita ja on yhteydessä lehden painoon. Postittaa myös Vapaata Radikaalia ainejärjestöille ympäri Suomen.
VR:n toimittajat
Kirjoittelevat juttuja Vapaaseen Radikaaliin. Aikaisempi toimittajuus ei ole missään nimessä välttämätöntä. Mahdollistaa muun muassa itsensä löytämisen mitä ihmeellisimmistä paikoista ja antaa tekosyyn kokeilla kreisejä juttuja.
VR:n taittajat
Taittavat/ taiteilevat toimituskunnan ja kuvittajien aikaansaannoksia lehden tyyliin sopiviksi. Vaatii kärsivällisyyttä sekä äärimmäisyyteen vietyä pilkunviilauskykyä. Taitto-ohjelmien käytön osaamisesta on etua, mutta sekin on taito, jonka oppii tekemällä.
VR:n kuvittajat
Pääsevät mielipuuhansa ääreen väljän ohjeistuksen saattelemana. Tehtävä pitää sisällään piirustusten, valokuvien ja yms. toimitusta määräaikaan mennessä.
KV- ja maisterivastaava(t)
Kansainvälisyys- ja maisterivastaava tuo aktiivisesti maisterivaiheen opiskelijat sekä kansainväliset opiskelijat osaksi Helixin toimintaa ja taistelee kv-opiskelijoiden oikeuksista ymmärrettävään oppimateriaaliin. Toimii yleisesti linkkinä kansainvälisten opiskelijoiden ja julman maailman välillä. Virka saattaa sisältää paljon uusia ihmiskontakteja ja ainakin jonkin verran käännöstöitä. Sivutuotteena parantunut kielitaito ja uusia tuttavuuksia.
Ulkomaankirjeenvaihtaja(t)
Raportoi näkemästään ja kokemastaan usein Vapaan Radikaalin kautta koko jäsenistölle ollessaan esimerkiksi vaihto-opiskelijana ulkomailla.
Työelämävastaava(t)
Järjestää halutessaan excursioita työelämäkohteisiin ja muuta mukavaa virkaansa liittyvää, mitä ikinä keksiikään. Ylläpitää ja laajentaa erityisesti biotieteilijöiden yrityselämäkontakteja. Käytännössä sopii esittelytilaisuudesta sopivan yrityksen kanssa, ottaa vastaan ilmoittautumiset.
Kulttuuri- ja excuvastaava(t)
Pitää huolen siitä, että ainejärjestön jäsenet oppivat nauttimaan myös ns. korkeakulttuurista, kuten oopperasta, teatterista, klassisen musiikin konserteista jne. Käytännössä varaa läjän lippuja sopivaan tapahtumaan ja ottaa vastaan ilmoittautumiset. Voi myös järjestää kevyempiä tapahtumia, kuten leffailtoja sekä pienimuotoisia excursioita ja retkiä.
Liikuntavastaava(t)
Opastaa jäsenistöä tutustumaan liikunnan riemuihin. Seinäkiipeilyä, melontaa, sählyä, jalkapalloa ja jopa laskuvarjohyppykurssi on ollut tarjolla. Hyvästä mielikuvituksesta ja suhteista liikuntaseuroihin tai yms. on apua tämän tehtävän hoitamisessa.
Verkkosivuvastaava(t)
Päivittää ainejärjestön verkkosivuja sekä tuottaa sinne hallituksen ideoimaa, mitä mielikuvituksellisinta sisältöä. Helpottaa kummasti jos osaa asiansa.
Kertsikeisari ja kertsivastaava(t)
Huolehtivat, että Viikin kertsillä on kahvia, maitoa, teetä ja mitä nyt siellä tarvitaan. Ovat yleisesti vastuussa kertsin kunnosta. Pitävät huolen kerhohuoneen siivousvuorojen järjestämisestä. Kertsikeisari on kertsivastaavien pomo ja kyseinen virka on yleensä hallitusvirka. Helixin kertsikeisari toimii myös yhteyshenkilönä Biosfäärin suuntaan yhteiskertsiin liittyvissä asioissa.
Tapahtumamestari(t)
Tapahtumamestarit (≈2 kpl) vastaavat tapahtumatiimin kanssa illanviettojen ja muiden tapahtumien järjestämisestä, juomapuolesta ja jatkoista. Tapahtumamestarin virka on perinteisesti ollut hallitusvirka.
Tapahtumatiimi
Tapahtumatiimi viihdyttäa jäsenistöämme väsäämällä vähemmän vakavahenkisiä tapahtumia. Siis järjestävät bileitä, muodossa tai toisessa, joko omin voimin tai yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa. Tapahtumamestarit ohjaavat tapahtumatiimiä.
Keittiömestari(t)
Keittiömestari varmistaa, että sitseillä ja erilaisissa tapahtumissa on tarjolla herkullista ja laadukasta ruokaa. Keittiömestarin tehtävä on perehdyttää keittiötiimi tehtäviinsä ja toimia neuvonantajana. Keittiömestari suunnittelee ja organisoi, mutta ruoat loihditaan yhdessä keittiötiimin kanssa. Hyvät delegointitaidot ovat keittiömestarille tärkeä ominaisuus.
Keittiötiimi
Keittiötiimi laittaa ruokaa järjestettävän tilaisuuden sitä vaatiessa. Tehtävän hyvin hoitaessaan nauttii jäsenistön vilpitöntä palvontaa ja suitsutusta, mutta keittiötiimin epäonnistuessa juhlat ovat pilalla. Jälkimmäistä vaihtoehtoa ei ole koskaan tapahtunut.
Fuksisitsivastaava(t)
Fuksisitsivastaavat (≈2 kpl) vastaavat Helixin päässä Symbioosin kanssa järjestettävien jokasyksyisten fuksisitsien järjestämisestä.
Valokuvaaja(t)
Ikuistavat Helixin tapahtumat ja huolehtivat kuvapankin päivityksestä. Kameran omistaminen suotavaa.
Biofilmivastaava(t)
Vetää Helixin valokuvauskerho Biofilmiä.
Sekvenssivastaava(t)
Vetää Helixin kiipeilykerho Sekvenssiä.
AV-vastaava(t)
Aikuisviihdevastaavat huolehtivat Helixin K18-toiminnasta. Toimintaan voi kuulua excursiot erotiikkamessuille, AV-palstan kirjoittaminen Vapaaseen Radikaaliin, alastonkalenterin tekeminen tai mikä tahansa muu aikuisten viihtyvyyttä lisäävä aktiviteetti.
Biosfääri-yhteyshenkilö
Toimii yhdyshenkilönä tiedekuntajärjestö Biosfäärin ja Helixin välillä. Hakeutuminen Biosfäärin hallitukseen suotavaa.
MMYL-yhteyshenkilö
Toimii yhdyshenkilönä tiedekuntajärjestö MMYL (Maatalous-metsäylioppilaiden liitto) ry:n ja Helixin välillä. Hakeutuminen MMYL:n hallitukseen suotavaa.
Loimu-yhteyshenkilö
Ylläpitää yhteyksiä Luonnon-, ympäristö- ja metsätieteilijöiden liitto Loimuun. Vastaavan on suositeltavaa olla jossain määrin kiinnostunut luonnontieteelliseen ammattiin ja koulutukseen liittyvistä yhteiskunnallisista asioista.
Yhdenvertaisuusvastaava(t)
Pyrkii edistämään Helixin toimintaa yhdenvertaisempaan suuntaan ja valvoo turvallisen tilan periaatteiden ja yhdistyksen arvojen toteutumista. Ottaa vastaan jäsenistön palautetta yhdenvertaisuusasioihin liittyen.
HYY-yhteyshenkilö
Informoi järjestöä HYYn (Helsingin yliopiston ylioppilaskunta) ja sen edustajiston päätöksistä ja ajankohtaisista asioista. Edustajistossa tai HYYn hallituksessa istuminen helpottaa tehtävän hoitamista.
Ympäristövastaava(t)
Huolehtivat helikaanien ympäristötietoisuudesta ja järjestön toiminnan ympäristö- ja ilmastoystävällisyydestä. Pitävät huolen, että ympäristöohjelmaa noudatetaan ja järjestävät mahdollisesti ympäristöaiheisia tapahtumia ja ekskursioita.
Sponsori- ja tuotevastaava(t)
Huolehtivat haalarimerkkien, laulukirjojen ja muiden Helix-tuotteiden hankkimisesta ja myymisestä. Voivat ideoida uusia merkkejä tai muita tuotteita, vain mielikuvitus on rajana! Vastaavat myös esimerkiksi tapahtumien sponsoreiden kontaktoinnista.
Fuksi- ja tuutoriyhteyshenkilö(t)
Pitää yhteyttä koulutusohjelman tuutoreihin ja informoi heitä Helixin ja Biosfäärin syksyn fuksitapahtumista. Osallistuu koulutusohjelman tuutoreiden ryhmäyttämiseen ja on järjestämässä orientaatioviikon ohjelmaa. Koordinoi Helix ry:n haalaritilauksen ja toteuttaa sen yhdessä koulutusohjelman tuutoreiden kanssa. Järjestää yhdessä tuutoreiden kanssa molekyylibiotieteilijöiden fuksiaiset, Molekasteen.
Maskotti/maskotit
Tehtävänä söpöillä hiljaa hallituksen kokouksissa ja kertsillä muuten vaan.
Tilavastaava(t)
Toimii yhteyshenkilönä muun muassa HYY:n tarjoamien järjestötilojen, kuten Pupu-klusterin suuntaan.
Vuosijuhlamestari(t) ja vuosijuhlatiimi
Järjestävät Helix ry:n ikimuistoiset, viiden vuoden välein juhlistettavat synttäribileet. Vuosijuhlamestarit ja -tiimi valitaan virkoihinsa aina Helixin juhlavuodelle, joka on seuraavan kerran vuonna 2029.
Historian havinaa – vanhoja virkoja
Ulkosuhdevastaava
Vastasi suhteista muihin ainejärjestöihin? Yhdistettiin tiedottajan virkaan/tehtäviin.
Labratakkivastaava
Vastasi jokasyksyisen labratakkitilauksen hoitamisesta. Yhdistettiin silloisen tuotevastaavan virkaan.
DJ
DJ soittaa musiikkia erilaisissa bileissä ja jatkoilla. DJ kouluttaa ihmisiä parempaan musiikkiin soittamalla diktaattorimaisesti sitä musiikkia mitä itse haluaa, kuuntelematta yleisön toiveita ja valituksia.
Laulunjohtajat
Laulunjohtajat pitävät sitseillä yllä jouhevaa laulutempoa päättämällä mielivaltaisesti mitä lauletaan ja pitämällä yllä sivistynyttä sitsikäytöstä rankaisemalla niitä jotka eivät kunnioita muiden sitsirauhaa. Laulunjohtajat ohjeistavat tietämättömimpiä sitsien peruskäytännöistä, kuten skoolaussäännöistä ja mellansuupeista. Sitsikokemus ja laulutaito suotavaa, mutta ei aivan välttämätöntä. Laulunjohtajat valitaan sitsikohtaisesti tapahtumavastaavien toimesta, eli laulunjohtajaksi haluavan ei ole pakko kuulua tähän virkailijakuntaan. Päätettiin kuitenkin poistaa virka Helixin virkailijakunnasta ja valita jokaiselle tapahtumalle omat laulunjohtajansa.
Vappupartio
Vastasi vappuviikon järjestelyistä? Yhdistettiin tapahtuma tiimiin, koska kukaan ei halua päättää vappuosallistumisistaan marraskuussa.
Pelitiimi
Pelitiimiläiset hoitavat säännöllisesti järjestettävien Helixin lautapeli-iltojen organisoinnin. Jos tunnet enemmän tai vähemmän intohimoa lautapelejä, korttipelejä tai muista vastaavia pelejä kohtaan tämä virka on juuri sinulle.
Alumnivastaava
Vastasi alumnitoiminnasta ja alumni’rekisteristä’? Yhdistettiin varapuheenjohtajan virkaan.
Vertaistukihenkilö