– Briefly in English in the end of the message –
Heips! Helix pitää Vuosikokouksensa 23.2.2022 klo 17:15 alkaen Viikin Infokeskuksessa salissa K1088. Tilavarauksemme alkaa jo 17:00, mutta kokous aloitetaan 17:15, jotta kaikki saadaan ajoissa valmisteltua.
Kokous järjestetään hybridikokouksena, eli myös etäosallistuminen Zoomin kautta on mahdollista. Zoom-linkki lähetetään henkilöille, jotka ilmoittavat ilmoittautumislomakkeen kautta osallistuvansa etänä.
Ilmoittautuminen ei ole sitova, ja paikan päälle tulevana ilmoittautuvien tietoja käytetään vain mahdollisen ruoka- ja juomatarjoilun mitoittamiseen. HUOM! Jos olet tulossa paikan päälle kokoukseen, niin ilmoittautumisestasi ei ole hyötyä tarjoilujen suhteen enää kokouspäivänä tai edeltävänä päivänä.
Linkki ilmoittautumiseen: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/116092/lomake.html
Virallinen kokouskutsu on alla. Käsiteltävät dokumentit ovat tiedotteen lopussa.
Terkuin,
Timo Pihlajamäki
Helix ry:n puheenjohtaja
——————————————-
KUTSU Helix ry:n Vuosikokoukseen 2022
Helix ry:n Vuosikokous järjestetään hybridikokouksena 23.2.2022 klo 17:15 eteenpäin Viikin Infokeskuksessa (Viikinkaari 11, 00014 Helsingin yliopisto) huoneessa K1088 ja Zoomissa. Zoom-linkki lähetetään henkilöille, jotka ilmoittautuvat osallistuvansa kokoukseen etänä ilmoittautumislomakkeen kautta.
Tervetuloa kaikki!
Helix ry
PL 56 (Viikinkaari 9)
00014 Helsingin yliopisto
—————————————————————
Helix ry:n Vuosikokous 23.2.2022
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
2.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta
2.2. Kokouksen sihteerin valinta
2.3. Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
2.4. Kahden ääntenlaskijan valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Ilmoitusasiat
6. Vuoden 2021 toimintakertomuksen hyväksyminen
7. Vuoden 2021 tilinpäätös
7.1. Tilien esittely
7.2. Toiminnantarkastajien lausunto yhdistyksen tileistä ja hallinnosta
7.3. Vuoden 2021 tilinpäätöksen hyväksyminen
8. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2021 hallitukselle
9. Toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2022
10. Jäsenmaksun suuruuden päättäminen vuodelle 2022
11. Talousarvion hyväksyminen vuodelle 2022
12. Muut esille tulevat asiat
13. Kokouksen päättäminen
—————————————-
Hey, and Wellcome to Helix ry’s Annual meeting on 23.2.2022 at 17:15 o’clock in Viikki’s Infocenter, room K1088. Remote participation via Zoom is also possible. Zoom link will be sent to those who register themselves as remote participants via registration form.
Registration isn’t binding and the registration of at-the-location participants is used mainly to evaluate the amount of possible foods and drinks served at the meeting. NB! If you are coming to the meeting, your registration doesn’t make a difference in the amount of food prepared if you register on the meeting day or the day before.
Link to registration: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/116092/lomake.html
Best,
Timo Pihlajamäki
Chairperson of Helix ry
—————————————–