HELIX RY, Kutsu ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen
Viikinkaari 9
PL 56
00014 Helsingin yliopisto
Helix ry:n ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään keskiviikkona 9.12. klo 18:00 ja siellä käsitellään Syyskokouksessa esitettyä sääntömuutosta toisen kerran. Lisäksi täydennetään vuoden 2021 virkailijakuntaa ja hallitusta.
Kokous pidetään Zoomissa ja Biokeskus 1 kerhohuoneella, mutta suosittelemme etäosallistumista voimakkaasti. Mahdollisestipaikalle tulevia pyydetään käyttämään maskia.
Jotta voimme tunnistaa osallistujat,kaikkien kokoukseen osallistuvien tulee ilmoittautua etukäteen tällä lomakkeella: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/108538/lomake.html
Ilmoittauduthan koko nimelläsi, jotta jäsenyyden tarkistaminen rekisteristä on helpompaa. Ilmoittautumislomake sulkeutuu tuntia ennen kokouksen alkamista, eli 9.12.2020 klo 17:00.
Osallistumisohjeet ja linkki Zoom-kokoukseen saapuu myöhemmin lomakkeessa ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen.
Toimivuuden takaamiseksi, pyydämme osallistujia lataamaan Zoom-sovelluksen, joka toimii selainta sujuvammin ja luotettavammin äänestystapahtumissa.
Kokous alkaa klo 18, mutta kokoustilaan pääsee jo 17:45 alkaen, joten saavuthan ajoissa. Tervetuloa!
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
2.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta
2.2. Kokouksen sihteerin valinta
2.3. Kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta
2.4. Kahden ääntenlaskijan valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Ilmoitusasiat
6. Virkailijakunnan 2021 täydentäminen
7. Hallituksen 2021 täydentäminen
8. Sääntömuutos
9. Muut esille tulevat asiat
10. Kokouksen päättäminen