Heissan alla!
Yhdistyksen kokousta pukkaa! Käsittelyssä GDPR:n (=EU:n uusi tietosuoja-asetus) innoittama sääntömuutos, joka liittyy Helixin jäsenyyden rajaamiseen. GDPR:n yks pääpointeista on, ettei turhaa henkilötietoa säilytettäisi, joten pyrimme Helixillä selkeytttämään jäsenyyteen liittyviä sääntöjä tällä muutoksella. Sääntömuutoksen mahdollistamiseksi pidetään kaksi kaikille avointa yhdistyksen kokousta, joista ensimmäinen oli 27.6. ja toinen nyt 4.9. Helixin kertsillä. Tervetuloa mukaan!
Alla linkki docsiin, jossa esitetty vanhat säännöt sekä hallituksen niihin ehdottamat muokkaukset. Dokumenttia saa vapaasti kommentoida! Mulle (sähköpostilla, fb, tekstari, milla vaan) tai hallituslistalle (helix-hal(at)helsinki.fi) voi laittaa viestiä asiaan liittyen. Ja toki muutenkin 😉
Linkki: https://docs.google.com/document/d/1Kxl4rON5TGWVhq9hQ-xQ9oDAXY8MxMUU_uv2A1FJ4Bo/edit?usp=sharing
Tässä myös edellisen kokouksen pöytäkirja, josta näkee silloin käsitellyt ja hyväksytyt muutokset;
https://docs.google.com/document/d/1h0I1IFx0xsLYrSw3Kt3TVrXcKMkuvSV6mg131yh8GEc/edit?usp=sharing
Melkeinjosyysterkuin,
PJ:nne Sanni <3
————————
Helix ry Kokouskutsu
Viikinkaari 9
PL 56
00014 Helsingin yliopisto
Helix ry:n yhdistyksen kokous pidetään keskiviikkona 4.9.2018 klo 18:30 alkaen Viikin Biokeskus 1:n kerhohuoneella, osoitteessa Viikinkaari 9. Tervetuloa!
Esityslista
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen
- Kokouksen puheenjohtajan valinta
- Kokouksen sihteerin valinta
- Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
- Kahden ääntenlaskijan valinta
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Esityslistan hyväksyminen
- Ilmoitusasiat
- Sääntömuutosehdotus
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Terveisin,
Sanni Hannula
Puheenjohtaja, Helix ry